Tietosuoja
10.7.2018
Tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE Pvm: 29.5.2018 Viite: Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Rekisterinpitäjä Nimi: Pyhäjärven 4H-yhdistys ry Osoite: Asematie 4, 86800 Pyhäsalmi Rekisteriasioiden yhteyshenkilö Nimi: Toiminnanjohtaja, Pyhäjärven 4H-yhdistys Osoite: Asematie 4, 86800 Pyhäsalmi Sähköposti: pyhajarvi@4h.fi Puhelin: 040-8284911 Rekisterin nimi: 4H-toimintarekisteri, www.pyhajarvi.4h.fi -sivujen sekä puhelimen kautta kerättävät tiedot mm.
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja (tarvittaessa ryhmittäin): osallistujan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osallistujan syntymävuosi, mahdolliset sairaudet ja allergiat, 4H-jäsenyys, kuvauslupa. Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet Kirjanpito ja tilastointi lain/säännösten määräämän ajan mukaan. Toteutuneen toiminnan jälkeen tiedot tilastoidaan määrällisesti ja osallistujalistat arkistoidaan tilastoinnin todentamiseen vaatiman ajan. Hanketoiminnan ollessa kyseessä säilytetään hankesääntöjen mukainen aika. Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan) Henkilöiden itsensä täyttämät tiedot pyhajarvi.4h.fi nettisivujen lomakkeilla, henkilöiden itse antamansa tiedot puhelimen välityksellä sekä henkilöiden muussa yhteydessä itse antamansa tiedot. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja käytetään vain Pyhäjärven 4H-yhdistyksen toiminnassa. Tietoja käsittelevät ko. toimintaan oleellisesti liittyvät henkilöt, esim. kurssin ohjaaja, kerhonohjaaja, työhaastattelijat, työpalvelutehtävän vastaanottanut nuori sekä heidän esimiehensä. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan. Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. Valitusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.
|